NO ANNUAL LEAVE FROM DATE OF JOINED UNTIL COMPLETION OF 12 MONTH.

Some employers policy is to grant annual leave after an employee has successfully underwent the probation period and confirmed her employment. This is to say, they are allowed to take paid leave/annual leave right after the confirmation date without waiting for the 12 month cycle as mentioned in the Employment Act 1955.

If we look at the provisions regarding annual leave under the act, the interpretation is, from the start the employee joined the employment until the 12 month cycle is completed he is not entitled to take the annual leave. Even the word annual mean year or the 12 months cycle. During this 12 months, an employee is actually earning the leave and after the 12 months shall have the right to take the leave in any working days of the succeeding 12 months. This is the 24 month rule. Earn your leaves on the first 12 months of service and take those leaves on the second 12 months.

The question is whether granting annual leave after confirmation is against the act, personally admin would say even though it seems contradicting with the principle of "annual", giving an employee paid leave after three months (usual probation period) is way batter than waiting for 12 months to enjoy paid leave. Granting paid leave after completing the probation period is a norm and well accepted practice and even being put inside the letter of offer and written contract of service in this country. Furthermore I don't think employers will be penalized for doing so.

This is one of those isolated areas that the written law is no better than an industrial practice.

CUTI SAKIT KETIKA DALAM CUTI TAHUNAN.

Ilustrasi :
T memohon cuti tahunan dari 18.3.2019 hingga 22.3.2019 untuk bercuti di Langkawi. Semasa di sana, beliau demam dan mendapat rawatan di klinik. Beliau diberikan cuti sakit untuk 19.3.2019, maka di bawah undang-undang cuti sakit akan ditolak sehari dari kelayakan tahun 2019 dan cuti tahunan pada 19.3.2019 dibatalkan.

Ini bermakna T hanya bercuti tahunan pada 18, 20, 21 dan 22.3.2019 sahaja dan bercuti sakit pada 19.3.2019.

Sekiranya kelayakan cuti tahunan sebelum cuti tahunan 18.3.2019 hingga 22.3.2019 diluluskan ialah 8 hari, dan selepas ditolak cuti 18.3.2019 hingga 22.3.2019 berbaki :
= 8 hari - (18.3.2019 hingga 22.3.2019)
= 8 hari - 5 hari
= 3 hari

Maka setelah cuti sakit menggantikan cuti tahunan pada 19.3.2019 maka ;

= 3 + 1
= 4 hari

Bagi cuti sakit pula jika sebelum 18.3.2019, cuti sakit berjumlah 14 hari, maka untuk cuti sakit pada 19.3.2019 itu;

= 14 hari - (19.3.2019)
= 14 hari - 1 hari
= 13 hari

CUTI TAHUNAN (ANNUAL LEAVE)

Cuti bermakna tidak hadir berkerja pada hari-hari berkerja (working days) yang telah ditetapkan majikan.

Tertakluk kepada had-had di bawah undang-undang, majikan berhak menentukan hari-hari berkerja. Sebagai contohnya Selasa hingga Khamis dan hari Rabu adalah hari rehat mingguan.

Sekiranya pekerja tidak mahu hadir selain hari Rabu, salah satu kaedah ialah dengan bercuti. Antara cuti yang berhak diperolehi oleh seorang pekerja terjadual ialah cuti tahunan (annual leave).

Ia digelar cuti tahunan kerana hanya boleh dinikmati atau diambil setelah seorang pekerja berkhidmat selama satu tahun. Ini bermakna sepanjang dua belas bulan pertama perkhidmatan seorang pekerja tiada cuti tahunan yang boleh diambil dan hanya boleh bercuti tanpa gaji.

Kelayakan cuti tahunan bergantung kepada tempoh perkhidmatan seorang pekerja :

1) kurang 2 tahun, 8 hari,
2) 2 hingga 5 tahun, 12 hari, dan
3) melebihi 5 tahun, 16 hari.

Kadar-kadar ini adalah kadar minima dan majikan bolehlah memberi jumlah cuti tahunan yang lebih banyak lagi.

Prinsip asas cuti tahunan ialah mengumpulkan kelayakan pada dua belas bulan dan menikmati atau bercuti tahun pada dua belas bulan berikutnya. Ini adalah kaedah terbaik yang dikanunkan.

Illustrasi:

S mula kerja pada 3.1.2018, pada 2.1.2019 S telah melengkapkan satu tahun perkhidmatan dan sepanjang tempoh 3.1.2019 hingga 2.1.2020 bolehlah bercuti tahunan di mana-mana hari berkerja. Ada 8 hari untuk dihabiskan sepanjang tempoh 3.1.2019 hingga 2.1.2020 itu.

KELAYAKAN CUTI TAHUNAN

SOALAN
Saya mula kerja 11/4/16, berapa kelayakan cuti tahun saya pada hari ini (21/5/18)? Jika majikan beri cuti tahun kurang dua tahun 8 hari dan melebihi dua tahun 14 hari.

JAWAPAN
(A)11/4/16 - 10/4/17 - tahun 1(8 hari)
(B)11/4/17 - 10/4/18 - tahun 2(8 hari)
(C)11/4/18 - 10/4/19 - tahun 3(14 hari)
(D)11/4/19 - 10/4/20 - tahun 4(14 hari)

Secara umum pada tempoh A, cuti tahun tidak boleh diambil kerana sedang dikumpulkan supaya boleh diambil pada B. Maka jawapan soalan cuti kelayakan dapat ialah 14 mulai C, namun hanya boleh di ambil di D, kerana semasa C cuti 8 hari dikumpul semasa B sahaja boleh diambil.