Thursday, July 26, 2018
KERJA SABTU JIKA SABTU DAN AHAD ADALAH CUTI HUJUNG MINGGU
Monday, July 23, 2018
BERAPA JUMLAH PERLU DIBAYAR UNTUK MENEBUS KONTRAK PEKERJAAN
Sunday, July 22, 2018
KUIZ TAFSIRAN PEKERJA DI BAWAH AKTA KERJA 1955 (AKTA 265) DAN JIKA JAWAPAN SEMUA BETUL, ANDA TELAH MEMAHAMI AKTA INI.
[Subsection 2(1)]
Employee
|
|
1. Any person, irrespective of his occupation,
who has entered into a contract of service with an employer under which such
person’s wages do not exceed two thousand ringgit a month...
|
Tuesday, July 17, 2018
KEWAJIPAN SURAT LANTIKAN (LETTER OFFER)
2. Jawatan.
3. Gaji pokok.
4. Kadar elaun
5. Kadar bayaran lebihmasa.
6. Lain-lain kemudahan.
7. Jumlah jam berkerja normal sehari dipersetujui.
8. Tempoh notis atau bayaran gaji ganti notis dipersetujui.
9. Jumlah hari kelepasan am berbayar dan cuti tahunan berbayar.
10. Tempoh Upah.
Bagi sijil-sijil dengan nama pekerja tanpa tanda-tanda bukti perkaitan dengan majikan, sekiranya terlalu terdesak untuk memilikinya, maka pekerja bolehlah membuat laporan polis bahawa majikan memiliki dokumen (sijil) secara tidak sah (curi). Cuma akhirnya jika itu berlaku tiada bolehlah kerja dengan majikan itu
Sunday, July 15, 2018
ELAUN BERSALIN
Tertakluk kepada beberapa syarat, cuti bersalin tanpa bayaran akan bertukar kepada cuti bersalin dengan dibayar elaun bersalin.
Kadar elaun bersalin
Kadar elaun bersalin ialah RM 6.00 sehari atau gaji sehari semasa, mana-mana yang lebih tinggi. Kadar RM 6.00 ini adalah di bawah perintah yang juga diperbuat di bawah Akta Kerja 1955.
Syarat-syarat yang perlu dipatuhi sebelum layak dibayar elaun bersalin adalah;
Hamil 22 minggu
Seorang pekerja wanita yang melahirkan anak setelah hamil 22 minggu layak untuk cuti bersalin tanpa gaji selama 60 hari berterusan.
Walaupun ia adalah syarat asas untuk mendapat cuti bersalin tanpa gaji, namun jika syarat ini tidak dipenuhi, misalnya hamil 20 minggu dan 'keguguran' selain tidak layak cuti bersalin pekerja juga sudah tentu tidak layak dibayar elaun bersalin. Jika 'keguguran' setelah hamil 23 minggu maka ia adalah 'bersalin' di bawah seksyen 2 Akta Kerja 1955.
Kelahiran ini tanpa mengira anak hidup atau meninggal. Status perkahwinan juga tidak menjadi isu dalam melayakkan diberi cuti bersalin ini.
90 hari dalam tempoh 9 bulan kehamilan
Notis kehamilan pekerja meletak jawatan
Isu teknikal
Tidak mahu bayar lebihmasa 'overtime' : Begini caranya.
Seksyen 60A Akta Kerja 1955 (Akta 265) bagi yang rajin mengkaji memberi ruang dan peluang untuk majikan hanya mula membayar lebihmasa selepas 10 jam.
Sebagai contoh majikan boleh menetapkan masa kerja dari jam 8.00 pagi hingga 11.30 pagi. Kerja semula jam 12.00 tengahari, rehat jam 1.00 petang hingga 2.00 petang sambung kerja hingga 4.00 petang. Rehat 30 minit, sambung kerja hingga jam 6.00 petang.
8.00 pagi hingga 6.00 petang adalah 10 jam tempoh masa atau 'spread over period of 10 hours' di bawah seksyen 60A Akta Kerja 1955.
REVISION - CONTROL AND LEAVES
Control test is one of the way to determine whether a person is engaged in a contract of service or another form of relationship.
4 main item that are being considered are
1. What
2. How
3. Where
4. WHEN
The 'when' consists working days and working hours. Governed by legislation, employers are given the liberty to determine when jobs to be executed.
Leaves (cuti) play a vital part in this segments of control. Protected by laws, an employer can't take actions against an employee who doesn't attend work during working days stipulated by the employer if he is on leaves guaranteed by statutory provision provided conditions set out on those provision's are met.
Another way is by prior permission by the employer so as the employee is permitted not to attend those working days.
Saturday, July 14, 2018
MAJIKAN LAMBAT BAYAR GAJI (GAJI LEWAT)
Lewat bayar gaji. Seksyen 19 Akta Kerja 1955, memberikan tanggapan undang-undang yang jelas bila gaji lewat dibayar.
Gaji dikatakan lewat jika dibayar selepas 7 hari tempoh penggajian berikutnya. Secara mudah gaji Jun 2018 yang hanya dibayar pada 10 Julai 2018 adalah gaji lewat.
Time of payment of wages
19. (1) Subject to subsection (2), every employer shall pay to each of his employees not later than the seventh day after the last day of any wage period the wages, less lawful deductions earned by such employee during such wage period.
(2) Wages for work done on a rest day, gazetted public holiday referred to in paragraphs 60D(1)(a) and (b) and overtime referred to in section 60A shall be paid not later than the last day of the next wage period.
(3) Notwithstanding subsections (1) and (2), if the Director General is satisfied that payment within such time is not reasonably practicable, he may, on the application of the employer, extend the time of payment by such number of days as he thinks fit.
CUTI v PONTENG
CUTI (LEAVES)
Tidak hadir pada hari-hari berkerja yang ditetapkan majikan, melalui kuatkuasa undang-undang atau kebenaran majikan.
PONTENG (ABSENT)
Tidak hadir berkerja pada hari-hari berkerja, tanpa kebenaran majikan atau tanpa pengecualian statutori/ berkanun. (nampak macam ayat undang-undang sedikit)
KELAYAKAN CUTI TAHUNAN
SOALAN
Saya mula kerja 11/4/16, berapa kelayakan cuti tahun saya pada hari ini (21/5/18)? Jika majikan beri cuti tahun kurang dua tahun 8 hari dan melebihi dua tahun 14 hari.
JAWAPAN
(A)11/4/16 - 10/4/17 - tahun 1(8 hari)
(B)11/4/17 - 10/4/18 - tahun 2(8 hari)
(C)11/4/18 - 10/4/19 - tahun 3(14 hari)
(D)11/4/19 - 10/4/20 - tahun 4(14 hari)
Secara umum pada tempoh A, cuti tahun tidak boleh diambil kerana sedang dikumpulkan supaya boleh diambil pada B. Maka jawapan soalan cuti kelayakan dapat ialah 14 mulai C, namun hanya boleh di ambil di D, kerana semasa C cuti 8 hari dikumpul semasa B sahaja boleh diambil.
NOTICE IN-LIEU BUY-OUT
If you want to resign, you must serve the notice period. If you don't want to serve the notice period than you have to pay indemnity in the form of wages in-lieu of notice.
If another party is willing to pay the idemnity, namely the new employer it's called a 'buy-out'
The problem with buy-out is the element of assurance of payment. As a party not in any relationship with the former employer, and to make things worse the new employer might be a competitior to the old ones. There is no legal standing on the understanding made between the former employer with the new employer, except for the payment in-lieu of notice.
As a reminder for a smooth transition, payment of the wages in-lieu of notice is at the out most important on the buy-out excersice.
SIFIR WAKTU KERJA
15 + 15 = 0
kerana waktu kelapangan (period of leisure) tidak boleh kurang 30 minit berterusan maka minum pagi 15 minit tidak boleh dicampurkan waktu minum petang 15 minit menjadi 30 minit.
8 + 2 = 10
kerana 8 jam kerja dan 2 jam tempoh kelapangan adalah tempoh masa (spread over period) 10 jam. Majikan boleh menetapkan waktu mula kerja 9.00 pagi hingga 7.00 dengan di antaranya ada tempoh kelapangan (period of leisure) jumlahnya 2 jam.
10 + 2 = 13
kerana selepas tempoh masa 10 jam itu pada hari biasa 2 jam adalah dibayar bayaran lebihmasa dengan kadar 1.5, maka dengan 2 jam kerja 'pekerja' akan dibayar 3 jam.
5 + 0.5 = 5
kerana wajib rehat 30 minit selepas kerja 5 jam.
Thursday, July 12, 2018
NOTIS DAN WAKTU KERJA : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Notis merujuk kepada makluman bertulis niat menamatkan suatu kontrak perkhidmatan atau bahasa mudah berhenti kerja.
Sementara itu waktu kerja merujuk kepada salah satu elemen kawalan majikan ke atas pekerja iaitu 'bila' kerja dilakukan meliputi hari-hari berkerja yang menyentuh isu cuti-cuti seperti cuti sakit, hari kelepasan hari rehat dan banyak lagi. Waktu kerja juga sebahagian elemen ini, ia akan menentukan adakah majikan perlu membayar lebih untuk kerja dilakukan melebihi waktu kerja normal.
Notis dan waktu kerja ini jika tidak difahami dan ditangani akan mengakibatkan pertambahan kos operasi tidak perlu yang merugikan syarikat bukan sahaja dari sudut kewangan malah imej syarikat secara am.
Had-had telah ditetapkan di bawah undang-undang berhubung waktu kerja. Secara umum Akta Kerja 1955(Akta 265) adalah wajib dipatuhi bagi majikan yang menggajikan pekerja di bawah Jadual Pertama akta berkenaan. Ia juga suatu panduan untuk pekerja-pekerja yang terkeluar jadual, dalam merundingkan terma-terma dan syarat-syarat perkhidmatan.
8 jam sehari dan 48 jam seminggu adalah antara had-had yang dinyatakan di bawah undang-undang. Jika mengikut urutan, bolehlah dinyatakan di bawah seksyen 60A, Akta Kerja 1955 (seksyen berkaitan waktu kerja) seorang pekerja hanya boleh berkerja 12 jam sehari, daripada tempoh 12 jam itu ia meliputi waktu kerja sebenar dianggap dilakukan, tempoh kelapangan (period of leisure) dan waktu kerja lebih masa. Ketiga-tiga ini tidak boleh melebihi 12 jam jika dicampurkan.
Waktu kerja sebenar dianggap dilakukan ini merujuk kepada 8 jam yang pekerja benar-benar di bawah kawalan majikan tanpa majikan perlu membayar bayaran lebihmasa. Kawalan majikan ini pula bukanlah dengan keadaan majikan sentiasa bersama pekerja, namun secara falasafahnya arahan-arahan majikan mestilah dilaksanakan dalam tempoh ini tanpa gagal.
Tempoh kelapangan pula merujuk kepada tempoh tidak kurang 30 minit di bawah seksyen 60A(1)(a) iaitu waktu rehat pekerja.
Tempoh 8 jam dan tempoh kelapangan itu jika dicampurkan pula adalah salah satu cara majikan menetapkan bila waktu kerja bermula dan berakhir dalam sehari. Tempoh masa (spread over period) ini dihadkan kepada sepuluh jam.
Maknanya majikan boleh menetapkan kerja 3 jam rehat 4 jam dan kemudian sambung kerja 3 jam lagi. Sebagai contoh, majikan boleh menetapkan waktu kerja bermula jam 9.00 pagi, rehat 12.00 tengahari hingga 4.00 petang dan masuk kerja semula jam 4.00 petang hingga 7.00 malam dan tiada bayaran lebihmasa untuk tempoh 9.00 pagi hingga 7.00 malam itu dengan syarat 12.00 tengahari hingga 4.00 petang (4 jam) itu pekerja memang mempunyai tempoh kelapangan (period of leisure) yang sebenar.
Soalan timbul adalah 4 jam tempoh kelapangan (period of leisure)/ waktu rehat itu dibayar, jawapanya ia termasuk dalam pakej waktu kerja tanpa bayaran lebihmasa meliputi tempoh masa (spread over period) sepuluh jam itu.
Kemudian timbul juga persoalan jika majikan menetapkan waktu kerja dari jam 9.00 pagi hingga 12.00 tengahari, waku rehat 12.00 tengahari hingga 1.00 petang kemudian disambung kerja hingga 6.00 petang.
Bolehkah terus memulakan kerja lebihmasa mulai jam 6.00 petang, tanpa mematuhi 60A(1)(a) iaitu kerja berterusan 5 jam, dalam kes ini 1.00 petang hingga 6.00 petang dan sambung dari 6.00 petang hingga 7.00 malam sudah menjadi 6 jam kerja berterusan.
Maka jawapannya ialah boleh, memandangkan pengecualian seksyen 60A(2) melibatkan pengecualian kepada semua syarat 60A(1) dengan syarat mana-mana keperluan 60A(2) dipatuhi. Jika tidak dapat mematuhi 60A(2) maka majikan masih tertakluk kepada perlanggaran undang-undang.
Tuesday, July 10, 2018
TEMPOH MASA 10 JAM (SPREAD-OVER PERIOD OF 10 HOURS)
Tempoh masa (spread-over period) 10 jam
Ia merujuk kepada jumlah jam sebenar berkerja iaitu 8 jam sehari dan 48 jam seminggu. Majikan tidak boleh menetapkan waktu kerja yang memisahkan 8 jam itu dengan tempoh masa (spread-over period) melebihi 10 jam. 10 jam itu pula melibatkan 8 jam 'kerja sebenar dilakukan' dan 2 jam lagi waktu kelapangan (period of leisure)
Sebagai contoh pemadu bas kilang yang waktu mengambil pekerja kilang tidak boleh sebenarnya waktu kerjanya bermula jam 4.00 pagi hingga 8.00 pagi kemudian rehat dari 8.00 pagi hingga 4 petang. Selepas itu mula kerja semula jam 4.00 petang hingga 8.00 malam.
Waktu kelapangan (period of leisure)
Waktu kelapangan ialah rehat tanpa gangguan majikan dalam tempoh tidak kurang 30 minit berterusan. Jika majikan menetapkan minum pagi 15 minit dan minum petang 15 minit, mengikut tafsiran ia adalah sebahagian 8 jam 'kerja sebenar dilakukan' berbanding 2 jam waktu kelapangan daripada keseluruhan tempoh masa 10 jam itu. 15 minit tidak boleh di tambah 15 minit menjadi 30 minit untuk mendapat tempoh minima waktu kelapangan di bawah seksyen 60A itu. Anda boleh membuat jenaka hukum matematik 15 + 15 = 30 tidak terpakai di sini, dan 15 + 15 = 0 di bawah seksyen 60A, Akta Kerja 1955 untuk memudahkan mengingati prinsip di bawah seksyen ini.
Pemandu bas kilang
Majikan sebaliknya hanya boleh menetapkan mula kerja jam 4.00 pagi hingga 12.00 tengahari (8 jam) sebagai waktu kerja normal dan 4.00 petang hingga 8.00 malam sebagai kerja lebihmasa.
Jika menetapkan 4.00 pagi hingga 2.00 petang waktu kerja meliputi 8 jam kerja sebenar dan 2 jam rehat pula akan menyebabkan hanya ada 2 jam lagi iaitu 4.00 petang hingga 6.00 petang sebagai had kerja tidak melebihi 12 jam dalam sehari. Jam 6.00 petang hingga 8.00 malam adalah waktu kerja tidak sah dan majikan boleh didakwa di mahkamah.
Kesimpulan
Bagi pengamal pengurusan sumber manusia, bolehlah memahirkan diri dengan seksyen 60A, Akta Kerja 1955 untuk menjawab soalan-soalan lazim berkaitan waktu kerja.
WAKTU KERJA (SEKSYEN 60A AKTA KERJA 1955)
Maknanya majikan boleh menetapkan masuk kerja jam 10.00 pagi dan tamat jam 8.00 malam. Waktu kerja atau lebih tepat dalam kawalan majikan termasuk waktu senggang/rehat 2 jam dan waktu pekerjaan memang dilakukan selama 8 jam juga boleh ditambah 2 jam sahaja lagi kerja lebihmasa, kerana had seorang itu kerja, rehat dan lebihmasa tidak boleh melebihi 12 jam.
Formulanya = Kerja sebenar dilakukan (8 jam) + tempoh kelapangan/ senggang (2 jam) + kerja lebihmasa (2 jam) = 12 jam sahaja di tempat kerja. Jika lebih seperti 8 + 2 + 3 =13 jam, maka jika tak ada orang lapor le pejabat buroh, pekerja enggan jadi saksi dan bayaran lebihmasa (sebenarnya bukti untuk sabitan) dibuat. Selamat majikan dari didenda RM 10,000.00 satu sabitan
Syarat berikutnya ialah tidak boleh kerja berterusan 5 jam tanpa rehat 30 minit. Maknanya mula kerja jam 10.00 pagi wajib rehat jam 3.00 petang hingga 3.30 petang. Carilah lagi mana nak letak 1 jam 30 minit rehat jika nak pekerja kerja sampai 8.00 malam tanpa perlu bayar bayaran lebih masa.
Tempoh masa 10 jam itu, jika 10.00 pagi hingga 8.00 malam hanya boleh ada 8 jam 'kerja' jika hendak mencapai 48 jam seminggu kerana 8 jam ganda 6 hari ialah 48 jam seminggu. Mengambilkira pekerja perlu direhatkan sehari dalam seminggu.
Adalah diperingatkan jika majikan telah semasa awal bersetuju hanya kerja 8 jam sehari rehat 1 jam dan 5 hari seminggu. Contohnya masuk kerja jam 9.00 pagi rehat 1.00 petang hingga 2.00 petang dan kembali kerja 2.00 petang hingga 6.00 petang. Jumlah jam kerja ialah 40 jam atau 8 jam ganda 5.
Jangan majikan memandai-mandai suruh pekerja kerja tambah 8 jam lagi tanpa dibayar bayaran lebihmasa, kerana waktu kerja normal ialah 40 jam bagi kes kerja 5 hari seminggu dan 9 jam sehari termasuk 1 jam rehat.
Tidak ada undang-undang yang memaksa pekerja mencukupkan 48 jam itu, dan majikan tidak boleh mengatakan tak cukup 48 jam maka tiada bayaran lebihmasa kerana 40 jam itulah 'waktu kerja normal' di bawah Akta Kerja 1955. Lebihan 40 jam perlu dibayar bayaran lebihmasa.